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個人情報(特定個人情報を含む。)の取り扱いについて

「個人情報(特定個人情報を含む。)」の取扱いについて

一般社団法人愛媛県交通安全協会では、個人情報の収集は、当協会の事業活動の目的を達成するために必要な範囲内で、適正な手段で取得し、取得時には原則として利用目的を明らかにして行います。
個人情報の取扱いについては、「一般社団法人愛媛県交通安全協会個人情報保護規程」を定め、利用目的以外には利用しないなど個人の権利利益の保護の徹底を図っています。

1 個人情報の取得手段及び利用目的

取得手段 利用目的 備考
(1)交通安全作文の募集 ①優秀作品の審査、表彰
②作文集の発行、ホームページ等への掲載
 
(2)子ども・高齢者自転車大会の開催 ①出場選手の名簿作成
②優秀選手の表彰、ホームページ等への掲載
 
(3)二輪車大会の開催 ①出場選手の名簿作成
②優秀選手の表彰、ホームページ等への掲載
 
(4)交通安全功労者等の表彰 ①受賞者の審査、表彰
②受賞者の名簿作成、ホームページ等への掲載
 
(5)地区交通安全協会員(運転免許取 得者)の会員登録 ①交通安全情報の提供
②交通安全功労者、優良運転者等の表彰
③入院見舞金の給付
保有個人データ
(6)車両貸付けの受付 ①車両貸付けの管理
②交通安全情報の提供
 
(7)二輪車公園使用の受付 ①二輪車公園の管理  
(8)電動車いす利用者の安全登録 ①交通安全講習等の開催(案内)
②交通安全情報の提供
③盗難、遺失等からの早期発見・回復
保有個人データ
(9)運転免許事務、更新時講習事務、処分者講習等事務、原付取得時講習事務等、公安委員会から委託された事務の受付 ①本人確認  
(10)損害保険代理店事業 ①本人確認
②損害保険商品の情報提供
保有個人データ
(11)法人の運営 ①会員、理事、監事の名簿作成
②職員の人事管理
③社会保障、税及び災害対策に関する特定事務
保有個人データ

2 個人情報の保護と管理

当協会は、個人情報を取り扱う場合は、業務上の目的を達成する範囲で、正確で最新の内容に保つよう努めるとともに、当該情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんなどを防止するため、適切な安全対策を講じています。
また、法令に基づく場合を除いて、第三者に提供することはありません。

3 利用目的の通知、開示、訂正等

当協会が保有する個人情報(保有個人データ)について、利用目的の通知、開示、訂正、 利用停止等をお求めの場合は、当協会事務局(総務課)までお申し出ください。

<連絡先>

一般社団法人愛媛県交通安全協会 事務局(総務課)
松山市勝岡町1163番地7免許センター5F
電話089-979-2101(8:30~17:15。ただし、土、日、祝日、年末年始の休日を除く。)

一般社団法人愛媛県交通安全協会へのご連絡は089-979-2101まで
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